Detta innebär att alla leverantörer till Skaraborgs Kommunalförbund måste skicka e-fakturor senast från och med 1 april 2019. Kravet på e-faktura gäller vid alla inköp, upphandlade så väl som direktköp, där betalning sker mot faktura. Offentliga upphandlingar som påbörjats innan det aktuella datumet omfattas dock inte retroaktivt av lagen. Vill du läsa mer om lagen? Se länk DIGG till höger på sidan.
Hur påverkas du som är leverantör av lagen om e-fakturor?
Om du är en leverantör med ett befintligt avtal med Skaraborgs Kommunalförbund så gäller de villkor som är avtalade kring faktureringen avtalstiden ut. För alla övriga leverantörer gäller att fakturor ska skickas till oss via PEPPOL nätverket och ska vara antingen i formatet PEPPOL BIS Billing 3.0 eller Svefaktura senast 1 april 2019.
Så här gör du
Kan ni skicka e-fakturor via ert affärssystem?
Har du aldrig skickat en e-faktura till Skaraborgs Kommunalförbund tidigare? Hör med din affärssystemleverantör vilka möjligheter de erbjuder. Det flesta systemleverantörer kan idag skicka e-faktura.
Skickar du e-faktura till Skaraborgs Kommunalförbund redan idag men vill skicka fakturan genom PEPPOL nätverket?
- Anmäl i vår e-tjänst att ni kommer att skicka e-faktura. På så vis kan vi bevaka att fakturan inkommer och att den innehåller rätt uppgifter.
Kan ni inte skicka e-fakturor idag?
Är du en leverantör som endast skickar ett mindre antal fakturor och vill använda vår fakturaportal?
- Anmäl i vår e-tjänst att ni kommer att skicka e-faktura.
- Gå sedan till Fakturaportalen (länk till höger). Där vi erbjuder en helt kostnadsfri tjänst där du kan registrera fakturan manuellt.
E-faktura adressuppgifter
Vi tar emot e-fakturor via PEPPOL-nätverket.
Vårt PEPPOL ID hittar ni i e-tjänsten - Anmälan e-faktura till höger på sidan.
Format:
- Svefaktura BIS 5A 2.0
- Svefaktura 1.0.
- PEPPOL BIS Billing 3
Kontakta er samarbetspartner för e-fakturering för att (ansluta er till) och sända via PEPPOL-nätverket.
Obligatorisk fakturareferens för Skaraborgs Kommunalförbund
Alla leverantörsfakturor som inkommer till Skaraborgs Kommunalförbund ska innehålla en giltig fakturareferens.T ex. verksamhet. Referensen lämnas vid beställningstillfället.